急に場所の手配を頼まれた時に便利なサイト
新人社員あるあるとして、上司や先輩から急に幹事を任されるということがあります。
学生時代から飲み会や旅行などのセッティングを経験してきた人ならよいでしょうが、そうではない人がいきなり任されてしまったときにはどこにどう手配をしたらよいかがわかりません。
そこで社会人になったら覚えておきたいサービスの一つとして、「貸し会議室」というものがあります。
貸し会議室は場所や設備をレンタルすることができるというもので、人数や交通アクセスから適したところを検索し使いやすいところをお手頃な価格で用意することができます。
郊外にある大きな企業であれば社内に大きな会議室があるかもしれませんが、近年では必要なオフィス機能のみを自社で所有し、その時々で必要なものはレンタルやリースでまかなうという小規模経営が増えています。
ですので今後貸し会議室のような場所のレンタルサービスは増加していくことが考えられますし、よりお得なサービスを知っておくことで会社運営を円滑にしていくことができるようになります。
貸し会議室サービスはいくつか運営されていますが、その中から選ぶなら物件数や実績が多いものがおすすめです。
レンタル会議室を使用するメリットとは
レンタル会議室を使用する最大のメリットは、必要に応じて場所や設備を自由に変更することができるという点です。
レンタル可能な施設は主要な駅周辺などアクセスしやすい場所がほとんどなので、自社が郊外にある会社などではむしろレンタルで会場を設営したほうがよいということが多いです。
また上記のサービスでは最初の予約をしてから担当者と打ち合わせをし、収容人数や必要となる機材（音響や映像など）を一緒にレンタルできるようになっています。
当日スタッフのサポートもあるので、人員誘導などに不慣れな社内スタッフよりも信頼して任せることができます。
会議室の使用目的はミーティングだけでなく、懇親会などとしても可能です。
施設によっては最初から軽食を注文できるオプションがついていることもあるので、一日かかる会議やセミナーで出席者に食事を提供することができたりします。
貸し会議室は現在競争状態にあるため、サービスもかなり質の高いものになっています。